اشتباهات رایج در انتخاب یک مدیرمالی
۱۴۰۴-۱۰-۱۶
مقاله ها
پیامدهای نداشتن یک سیستم مالی قوی در شرکتها در بسیاری از سازمانها، ضعف در سیستم مالی نهتنها باعث بینظمی میشود، بلکه ریسکهای سنگین و خسارتهای مالی جدی ایجاد میکند. نبود یک ساختار مالی شفاف، یکپارچه و استاندارد میتواند کل شرکت را دچار اختلال کرده و تصمیمگیری مدیران را به شدت مخدوش کند.
۱. نبود شفافیت مالی و سردرگمی مدیران
وقتی سیستم مالی منسجم نیست:
• مدیرعامل تصویر واقعی از وضعیت مالی ندارد.
• گزارشها دیر، ناقص یا اشتباه ارائه میشوند.
• تصمیمگیریهای مهم بر اساس حدس و گمان انجام میشود.
۲. افزایش خطا، مغایرت و اشتباهات حسابداری سیستم ضعیف مالی =
• ثبت نادرست اسناد
• مغایرتهای زیاد بین بانک، انبار، فروش و دفاتر
• اشتباه در محاسبه سود، هزینه و قیمت تمامشده
• احتمال بروز خطاهای جدی که ممکن است به رد دفاتر یا جرایم سنگین منجر شود
۳. ریسکهای بالای مالیاتی و جرایم سنگین
سیستم مالی ضعیف اغلب باعث:
• ثبت ناقص یا اشتباه درآمدها
• مغایرت در گزارشات ارزشافزوده و فصلی
• بروز خطا در اظهارنامه عملکرد
• افزایش احتمال جرایم و حتی رد دفاتر
۴. نشت نقدینگی و عدم کنترل پولهای ورودی و خروجی
وقتی کنترل مالی شفاف نباشد:
• هزینههای غیرضروری رشد میکند
• پرداختها زمانبندی ندارد
• امکان سوءاستفاده یا خطای پرداخت زیاد میشود
• نقدینگی بهدرستی مدیریت نمیشود و شرکت دچار کمبود پول میشود
۵. عدم کنترل موجودی و زیان در انبار
ضعف سیستم مالی باعث میشود:
• موجودی واقعی مشخص نباشد
• کالاهای مانده و ضایعات افزایش یابد
• سود و زیان واقعی کالا مشخص نشود
• سفارشگذاری غلط انجام شود و هزینهها بالا برود
۶. وابستگی شدید به افراد و بیثباتی سازمانی
بدون سیستم استاندارد:
• شرکت به یک حسابدار یا یک نفر خاص وابسته میشود
• با رفتن آن فرد، کل سیستم مالی فرو میریزد
• هیچ فرآیندی قابل ردیابی نیست
۷. ناتوانی در برنامهریزی و رشد سازمانی
اگر سیستم مالی قوی نباشد:
• امکان بودجهبندی و پیشبینی مالی وجود ندارد
• مدیرعامل نمیتواند برای توسعه کسبوکار تصمیم بگیرد
• شرکت نمیتواند به رشد پایدار برسد
۸. کاهش اعتماد شرکا، مشتریان و بانکها
گزارشهای مالی ضعیف =
• کاهش اعتبار شرکت
• مشکل در دریافت وام
• بیاعتمادی طرفهای تجاری
جمعبندی نبود یک سیستم مالی قوی فقط یک “مشکل حسابداری” نیست؛
ریسک بزرگی است که کل شرکت را در معرض خسارت، بینظمی و حتی شکست قرار میدهد.
وظیفه یک مدیر مالی حرفهای تبدیل این وضعیت به سیستمی استاندارد، شفاف و قابل اتکا است که پایه رشد شرکت را بسا
۱. نبود شفافیت مالی و سردرگمی مدیران
وقتی سیستم مالی منسجم نیست:
• مدیرعامل تصویر واقعی از وضعیت مالی ندارد.
• گزارشها دیر، ناقص یا اشتباه ارائه میشوند.
• تصمیمگیریهای مهم بر اساس حدس و گمان انجام میشود.
۲. افزایش خطا، مغایرت و اشتباهات حسابداری سیستم ضعیف مالی =
• ثبت نادرست اسناد
• مغایرتهای زیاد بین بانک، انبار، فروش و دفاتر
• اشتباه در محاسبه سود، هزینه و قیمت تمامشده
• احتمال بروز خطاهای جدی که ممکن است به رد دفاتر یا جرایم سنگین منجر شود
۳. ریسکهای بالای مالیاتی و جرایم سنگین
سیستم مالی ضعیف اغلب باعث:
• ثبت ناقص یا اشتباه درآمدها
• مغایرت در گزارشات ارزشافزوده و فصلی
• بروز خطا در اظهارنامه عملکرد
• افزایش احتمال جرایم و حتی رد دفاتر
۴. نشت نقدینگی و عدم کنترل پولهای ورودی و خروجی
وقتی کنترل مالی شفاف نباشد:
• هزینههای غیرضروری رشد میکند
• پرداختها زمانبندی ندارد
• امکان سوءاستفاده یا خطای پرداخت زیاد میشود
• نقدینگی بهدرستی مدیریت نمیشود و شرکت دچار کمبود پول میشود
۵. عدم کنترل موجودی و زیان در انبار
ضعف سیستم مالی باعث میشود:
• موجودی واقعی مشخص نباشد
• کالاهای مانده و ضایعات افزایش یابد
• سود و زیان واقعی کالا مشخص نشود
• سفارشگذاری غلط انجام شود و هزینهها بالا برود
۶. وابستگی شدید به افراد و بیثباتی سازمانی
بدون سیستم استاندارد:
• شرکت به یک حسابدار یا یک نفر خاص وابسته میشود
• با رفتن آن فرد، کل سیستم مالی فرو میریزد
• هیچ فرآیندی قابل ردیابی نیست
۷. ناتوانی در برنامهریزی و رشد سازمانی
اگر سیستم مالی قوی نباشد:
• امکان بودجهبندی و پیشبینی مالی وجود ندارد
• مدیرعامل نمیتواند برای توسعه کسبوکار تصمیم بگیرد
• شرکت نمیتواند به رشد پایدار برسد
۸. کاهش اعتماد شرکا، مشتریان و بانکها
گزارشهای مالی ضعیف =
• کاهش اعتبار شرکت
• مشکل در دریافت وام
• بیاعتمادی طرفهای تجاری
جمعبندی نبود یک سیستم مالی قوی فقط یک “مشکل حسابداری” نیست؛
ریسک بزرگی است که کل شرکت را در معرض خسارت، بینظمی و حتی شکست قرار میدهد.
وظیفه یک مدیر مالی حرفهای تبدیل این وضعیت به سیستمی استاندارد، شفاف و قابل اتکا است که پایه رشد شرکت را بسا
